Archiwizowanie dokumentów

Archiwizowanie dokumentów

Archiwizacja dokumentów to proces, który polega na przechowywaniu pism w jednym miejscu, a także ich zabezpieczeniu przed wglądem osób nieupoważnionych. Początkowym etapem jest ich pogrupowanie, według określonych kryteriów. Dzięki temu prostsze są późniejsze poszukiwania. Duże znaczenie ma wybór kategorii oraz przypisanie do nich wskazanych dokumentów.

Gdzie szczególnie można wprowadzić archiwizację dokumentów

Problem archiwizacji pojawia się zazwyczaj w korporacjach, gdzie stale dociera ogromna liczba pism. Dlatego to właśnie one zazwyczaj korzystają z usług firm trudniących się archiwizacją dokumentów. Jest to jeden ze sposobów odciążenia biura tym samym daje możliwość skupienia uwagi na konkretnym profilu swojej działalności.