Tradycyjna metoda kontrolowania czasu pracy oraz absencji pracowników, czyli papierowa lista obecności, jest już coraz mniej chętnie wykorzystywana. To staromodne rozwiązanie i mało komfortowe. Znacznie korzystniejszym sposobem jest program do liczenia godzin pracy, który pozwala kontrolować wywiązywanie się pracowników z obowiązków w dużo korzystniejszej formie oraz znacznie bardziej precyzyjnie, zwłaszcza że zbiera dane, których zwykła lista obecności nie zawiera.
Program do liczenia czasu pracy – łatwa metoda na zbieranie danych
Nie we wszystkich zakładach pracy traktuje się tak samo skrupulatnie kwestię godzin pracy zatrudnionych osób czy ich spóźniania się do pracy, ale czasami jest to bardzo istotne. Program do ewidencji czasu pracy największe zasługi oddaje w ogromnych firmach, w zakładach produkcji i wszędzie tam, gdzie zatrudnieni mają dość dużą swobodę, a kontrolowanie ich jest trudne. W tego rodzaju sytuacjach kłopotliwe byłoby papierowe rozliczanie czasu pracy, zaś program, którego jest to zadaniem, spełnia jeszcze inne funkcje. Nie tylko gromadzi dane na temat, kiedy pracownik przyszedł do miejsca pracy i je opuścił. Dzięki jego możliwościom można również kontrolować spóźnienia, wyjścia prywatne i służbowe, a nawet ilość czasu poświęcanego na pracę nad określonymi zadaniami. Tagi, czytnik i funkcjonalne oprogramowanie pozwalają zbierać wszystkie te wiadomości i automatycznie je przetwarzają, ukazując je w formie raportów, co pozwala oszczędzić wiele czasu. Oprogramowanie to przede wszystkim jednak jest niezwykle precyzyjne – nie można go oszukać.
Program do liczenia czasu pracy – dobre strony takiego rozwiązania
Systemy do ewidencji czasu pracy są bardzo łatwe jeśli chodzi o obsługę, więc nauka korzystania z nich nie wymaga wiele czasu. Umieszczone w miejscu łatwo dostępnym dla pracowników, umożliwiają pracodawcy efektywną kontrolę ich czasu pracy, również w systemie wielozmianowym. Dzięki temu oprogramowaniu możliwe jest określanie wydajności pracowników, a także wykrywanie ewentualnych złamań zasad panujących w zakładzie (na przykład związanych ze spóźnieniami, co skutkuje zmniejszeniem wynagrodzenia). Dzięki zebranym danym można podjąć decyzję, czy zaangażować kolejną osobę, czy może zredukować ilość pracowników, co bezpośrednio wpływa na budżet zakładu, zatem skorzystanie z takiego rozwiązania daje wiele realnych korzyści.